파워포인트(PPT), 엑셀(EXCEL) 파일 용량(크기) 줄이기 | 업무용 프로그램의 끝판 왕, 좀 더 잘 쓰는 방법

파워포인트나 엑셀 등을 작업하다보면 파일용량이 커져, 작업하는데 불편함이 발생하는 경우가 왕왕 발생하는데요.

 

파일 용량이 커지는만큼 디스크 공간을 많이 차지하는건 당연하고,

이메일 전송시 첨부파일 용량제한에 걸리기도 하고,

단순히 파일을 열거나 저장만 하는데에도 굉장히 오랜 시간이 걸리는 등 업무 효율이 상당히 떨어집니다.

 

이런 문제를 해결해 보기 위해, 파일의 용량(크기)을 줄일 수 있는 몇 가지 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

복잡하고 어려운 기능은 배제하고, 최대한 간단한 기능들로만 공유드릴꺼에요.

저와 같은 어려움을 겪는 분들, 유용하게 활용해주세요~~ ^^

 

 

 

1. 파워포인트에서 이미지를 수정하거나 편집할 때 불필요한 부가 정보를 남기지 않도록 설정  

① 파일 → 정보 → 문제 확인 → 문서 검사

② 아래와 같이 5가지 항목에 모두 체크가 되어 있는지 확인한 후 "검사" 를 진행 합니다.

③ 검사가 끝난 후, "모두 제거"를 클릭하면, 이미지를 수정하거나 편집할 때 발생한 불필요한 부가 정보를 제거할 수 있습니다.

 

 

2. 파워포인트 와 엑셀  내부 이미지 압축 기능

① 파일 → 다른 이름으로 저장 → 도구 →그림 압축

② 특정 이미지만 압축하고 싶은 경우, 해당 이미지의 "그림 서식" 메뉴에서 "그림 압축"

③ 문서 내 이미지 삽입시, "그림 삽입" 메뉴를 통해, jpg 형식의 이미지를 삽입할 것

Ctrl+C, Ctrl+V 또는 드래그하여 끌어다 놓는 방식 = png 또는 bmp 형식의 이미지파일, jpg 형식보다 용량이 커요~~

 

 

3. 파워포인트의 글꼴 포함 옵션 끄기(윈도우 표준 서체만 사용하기)  

파일 → 옵션 → 저장 → 파일의 글꼴 포함 "체크 해제"

 

4. 파워포인트의 미디어 압축  

① 파일 → 정보 → 미디어 압축 → 원하는 수준의 품질 선택

 

5. 엑셀의 저장 형식 바꿔주기 

① 파일 → 다른 이름으로 저장 → 파일 형식 : "Excel 바이너리 통합 문서" 선택

엑셀2003이하 버전에서는 호환이 잘 안된다는데, 2019년에 2003이하 버전 쓰시는 분들은 거의 없으실테니.. ^^